Jakikolwiek biznesmen prowadzący własną działalność gospodarczą, musi też prowadzić rachunkowość. Jest to zawikłane zadanie, w następstwie tego w pewnych momentach należałoby skorzystać z pomocy biura rachunkowego. Przyjrzyjmy się, jakimi kryteriami musimy się kierować podczas tego wyboru.
Czym zajmie się biuro księgowe?
Przekazanie rachunkowości do biura księgowego powiązane jest z przejęciem przez nie wielu zadań. Jednym z nich jest składanie deklaracji, załatwianie spraw urzędowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Cała procedura jest łatwa – właściciel firmy przekazuje pisma do biura, a jego pracobiorcy zajmują się dokumentacją i dokonują słusznych rozliczeń. Biznesmen otrzymuje wiadomości dotyczące tego, jakiej wysokości podatki oraz składki ZUS ma obowiązek zapłacić.
W większości wypadków osobami, które korzystają z usług biura księgowego, są Ci biznesmeni, którzy mają jednoosobowe działalności gospodarcze czy też mikroprzedsiębiorstwa. W innych przypadkach, przeważnie finansami zajmuje się księgowa. Obowiązki biura rachunkowego polegają m.in. na: prowadzeniu rozliczeń pracobiorców, sporządzanie deklaracji fiskalnych, wystawianie oraz składowanie faktur, a też prowadzenie wykazu kosztów związanych z prowadzeniem aktywności gospodarczej. Będzie ono również odpowiedzialne za utrzymywanie kontaktów z urzędami.
Biuro księgowe online
Opcjonalnym rozwiązaniem jest internetowe biuro księgowe. Ich praca polega na wykonywaniu tych samych obowiązków, jakie ma biuro stacjonarne. To, co je wyróżnia, to fakt, że wszystkie dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną. To naturalnie dzięki temu mamy stały dostęp do swojej dokumentacji oraz w każdej chwili wolno ją wydrukować. Korzystanie z tego rozwiązania jest niezmiernie łatwe, albowiem kontaktować się z robotnikami wolno za wsparciem aplikacji internetowych. W ten sam sposób przekazujemy wszystkie dokumenty, które są niezbędne do rozliczeń finansowych.
To, co wyróżnia biura księgowe online, to ich dobra cena, która notorycznie bywa niższa niż usługi stereotypowego biura. Dodatkowym walorem jest oszczędność czasu, jaki należałoby poświęcić na dostarczenie niezbędnej dokumentacji.
Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?
Wybór należytego biura rachunkowego nie jest łatwym zadaniem. Wypada wziąć pod uwagę parę ważnych czynników. Jednym z kryteriów może być koszt rzeczowych usług oraz ich zakres. W tym celu poprawnie jest zrobić rozeznanie, jakie są aktualne ceny i co one obejmują. Interesującym rozwiązaniem kłopotów będzie odwiedzenie witryny konkretnego biura, tak jak np. http://www.jaron.com.pl, gdzie można odszukać szczegółowy cennik. To naturalnie dzięki temu możemy wybrać propozycję, która w najwyższym stopniu nam pasuje.
Nie bez znaczenia są opinie innych konsumentów. Nieraz odnaleźć je wolno na różnorodnego typu portalach lub ewentualnie forach internetowych.Daje nam to wiadomości, czego jesteśmy w stanie oczekiwać od określonego miejsca i jego personelu.
Dla wielu biznesmenów ważne jest, czy biuro jest w stanie reprezentować go przed urzędami. Połączone to jest z szansą podpisania pełnomocnictwa, to naturalnie dzięki czemu nie będzie konieczne odwiedzanie biura zawsze wtenczas, kiedy zajdzie konieczność podpisywania dokumentu urzędowego. Pełnomocnictwo połączone jest z wyrażeniem zgody na reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami oraz instytucjami.
